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數字星空倉庫經理：“使用金蝶KIS云·旗艦版后，倉庫的出入庫數據可以通過采購和銷售的關聯單據生成，還能自動生成相關的倉庫報表，再也不用手工開單了，不僅數據更加精準，而且工作效率也提升了一倍。”

客戶簡介

安徽數字星空生物科技有限公司位于安徽省宿州市高新區電商園，主要從事飲料（固體飲料類）、壓片果糖、方便食品以及果凍等相關食品和益生菌相關產品的研發、生產及銷售。

業務需求及挑戰

1?

生產管理混亂

質量管控難

作為一家食品加工企業，食品安全問題尤為重要。原材料采購、生產成品的質檢，及保質期的管理都是數字星空非常重視的業務流程管控環節。同時其 “產、購、存、銷”一體化全產業鏈的業態模式，也決定了業務流程管理的復雜性。

在數字星空成立初期，由于未大規模投產，業務上采用手工記錄采購、銷售、倉庫及生產流轉的單據。伴隨著市場及業務量不斷擴大，車間開始大規模投產，以前手工單據容易出錯和丟失，單據審批流程長又慢，各部門人員的工作協同效率低，生產車間數據收集與分析等困難重重，業務痛點愈發明顯。

2?

業財數據分離

數據分析難

數字星空公司以前只使用KIS專業版財務模塊記賬，采用人工記錄紙質業務單據，當業務單據傳遞到財務記賬不及時或數據有誤時，便會導致每月業務數據與財務數據不統一，與供應商和客戶的往來賬目無法匹配，同時增加了財務數據的核算難度。財務數據不能為管理提供決策支持，響應市場的速度較慢。

倉庫人員只手工記錄物料和產成品的收發流水賬，不統計余額，查看庫存數據難。銷售人員在外洽談業務，需查看某種產成品倉庫數據時，必須通過電話咨詢倉庫人員，倉庫人員需立刻響應，到倉庫實地盤點后才能回復，來回溝通流程長，嚴重影響與客戶的簽單效率。

解決方案及能力提升

1?

智能生產管理

提升生產效率

上線了KIS云·旗艦版的進銷存和生產模塊，數字星空的各部門流程管理數據無縫融合。如生產計劃人員只需通過系統中以銷定產功能，以銷售部門錄制的銷售訂單自動生成生產任務單，當遇到倉庫生產原料不足時，系統可自動生成原料采購訂單，待原料到貨后通過質檢環節檢驗原料是否合格，繼而生成收料通知單和入庫單，領料生產及食品生產完成后，通過質檢環節的合格食品入庫后并銷售出庫。

如今，數字星空的采購、銷售、倉庫、生產環節實現了一體化的規范和智能管理，打破了各業務部門之間的數據傳遞脫節問題，滿足公司對業務數據報表的及時查看和分析需求，并快速響應市場變化。

2?

業財一體化

讓內控合規高效

數字星空目前使用KIS云·旗艦版的財務、進銷存、生產等模塊，支持web端、桌面端、APP登錄使用，即使外出辦公，銷售人員也可在系統查看各類食品的庫存及價格，規避了因信息滯后而影響簽單。

此外，財務人員可以在系統中查看進銷存、生產的數據和報表，也可通過業務單據和系統預置的記賬憑證模板直接生成憑證，不必擔心因業務數據不準確或丟失的問題影響會計核算，相關的賬簿和報表也能自動生成，為管理決策提供了有力數據支撐。現在，數字星空通過金蝶KIS云系統實現了業財一體化管理，助力企業降本增效。

在數字化浪潮中，數字星空將秉持以客戶服務、創新為本的精神，努力前行，攜手金蝶KIS云實現休閑食品企業數字化轉型升級，推動企業破局生長。