導讀
經過金蝶與陳春花老師團隊三年的深入研究,第一期課題成果《數字化加速度》于去年底面世,在這份研究成果中,我們探討了數字化時代下,工作方式、財務管理和人力資源管理的新變化。如何能夠真正激活組織?如何重構人力資源管理?本文為3月26日陳春花教授在北大國發院EMBA上的演講內容,特別推薦給您。面向數字化管理時代,我們與陳老師的第二期課題合作研究已經開始,在5月7日的蒼穹峰會上,陳老師將會發表最新研究洞見,敬請關注。文末有驚喜!
文章轉自《春暖花開》
原標題丨陳春花:數字化加速度下關于組織的 10 個改變
作作者丨陳春花

2020 年新冠疫情之后,數字化已經按下了快進鍵。今天很多組織在討論數字化轉型,每個人也都認同我們必須在數字技術背景環境下生活、學習、交流。
一方面,數字技術帶來諸多創新,商業模式的創新、產品和服務創新,給顧客帶來很多新價值體驗;另一方面,大家還是會有很多的不適應,大多數人們更習慣線下的工作方式。
談起數字化轉型,大家都感覺很艱難。這到底是為什么呢?作為管理研究學者,我和團隊一直致力于尋找數字技術創新背后的管理新規律。
01
“數字穿透”
讓組織獲得更大的價值空間
2017 年我和廖建文老師?起研究發現,數字技術對組織戰略影響巨大。我們發現,數字化技術說明組織構建了打造新顧客價值空間的能力。
傳統時代,組織在原有行業領域里,因為市場早已供大于求,差不多大家都在紅海中。當數字技術來了,組織就有可能不斷的突破行業壁壘,會出現新產業組合,像新零售,會出現跨領域的,像各種知識付費新物種、直播帶貨等。組織必須擁有很重要的能力就是“數字穿透”。
“數字穿透”技術支撐組織從原有供大于求的領域走到跨領域里,從而獲得新的顧客價值空間,實現了組織創造顧客價值的加速度。
新興的數字企業,大家稱為獨角獸的,以指數級增長,就是借助了數字技術,讓組織加速轉換到新顧客價值空間來。“數字穿透”技術還說明組織內外部產生協同效應,讓更多的員工接觸顧客、彼此系統、協同共生伙伴,共同參與到顧客價值創造的活動中來。
02
“技術穿透”
讓組織不再分前臺、后臺
傳統時代,在波特的價值鏈分析里說,產生顧客價值的活動是基本活動,幫助基本活動產生的叫做支持性活動,因為他沒有辦法直接產生顧客價值。所以人們習慣在組織里邊講支持活動就是后臺,前臺就是直接產生顧客價值創造的,后臺服務于前臺。
在數字技術背景之下,組織所有的活動都可以為顧客創造價值:
● 原來的基本活動本來就是直接給顧客創造價值的(我們稱之為價值活動);
● 而原來的支持性活動(我們稱之為叫運營活動),也可以給顧客創造價值的;
● 在價值網上,組織完全可以跟產業伙伴之間去做價值創造(我們稱之為產業活動),也是可以給顧客創造價值。
所以,數字化時代,組織不再分前臺、后臺。
03
組織管理步入"激活-賦能式"
數字化帶來巨變 ,最大的變化是“人變了”。
日常生活中大家的體會很深,人交往的方式變了,在線交流更普遍;人獲取信息的來源變了,更大的信息來源是在線;管理最主要的對象是人,人變了,跟人相關的管理要素都跟著變了,管理就必然要跟著變:
首先,人所在的工作場景變了;
第二,人所在的組織形式變了;
第三,人所參與的業務和信息傳遞方式也變了;
第四,績效評價的模式也變了。
所以,企業價值貢獻方式、可持續發展方式,必然就都變了。
數字化帶來的不確定性,成為組織面對的常態。組織能否取得績效,不僅僅關乎內部,更多取決于外部因素,這就高度依賴組織成員的創造力。組織處在無限鏈接中,人機共生越來越多滲透到組織中。
新生代員工的出現、個體價值崛起、強個體跟組織之間關系的改變,打造駕馭不確定性的強大組織力,成為組織管理的核心指標。這就要求組織管理必力步入新模式,我們定義它為“激活-賦能式”。
04
"管理者無我"才能激活組織
很多管理者特別喜歡以控制-命令式來做組織管理,因為在這種組織管理模式之下,管理者自己很有權威性。
隨著?在組織中價值貢獻的變化、顧客對組織要求的變化,組織管理模式轉向服務-指導式,管理者通過服務和指導幫助下屬實現績效,組織成員成長讓管理者充滿成就感。
今天我們已經來到數字化時代,管理者的權威性在下降,管理者要以組織成員為中心,不能把自己看得太重要。激活賦能別人成長才是管理者最主要的目標。
隨著數字技術的不斷深化,組織發展的速度、為顧客創造價值的要求,對管理者自我變革的要求越來越高。
對管理者來說,控制-命令式的組織管理模式背后是權威性;服務-指導式的組織管理模式背后是成就感;激活-賦能式的組織管理模式背后是則是無我利他。
數字化轉型首先是對管理者的挑戰,只有管理者做到無組織才可能轉換管理模式, 才能實現人力資源管理創新、實現激活組織力的目標。
05
工作者取得成效的方式已改變
傳統時代,工作成效首先依賴個人的能力和意愿,然后在組織中明確崗位分工、明確具體任務。個體習慣去理解組織給他規劃的關鍵行為,在崗位上完成組織交給的具體任務。
我們會發現,個體取得工作成效的前提是崗位是固定的,組織對這個崗位的規劃、要求也比較明確。如果個體可以勝任,把工作任務完成了,就取得了工作成效。傳統時代,工作者的能力和意愿對取得工作成效最重要。
來到數字化時代,我們會發現,工作成效的影響因素,不再是企業自己的計劃和規劃的崗位。工作成效首先取決于工作者本身的創造力,其次取決于工作者能否跟別人協同工作;任務完成的質量,更大程度上是取決于工作者和利益相關者,包括同事、顧客、共生伙伴之間能否互動,從而找到三個新的價值空間。
傳統時代,組織要打造工作者的執行力。而數字化時代,工作者取得成效的關鍵,是依靠個體的創造力、協同他人工作的協作力、還有能不能理解變化和顧客價值創造之間關系的洞察力。所以,組織更需要工作者的創造力、協作力、洞察力。
傳統時代和數字化時代,影響工作者成效的三個核心因素,內涵變化見下表:
06
工作者亟需系統更新認知框架
傳統時代,工作者認知框架中,為顧客創造價值是工作任務的分解。
從人的視角上看,組織會給個體工作任務規劃,按照規劃去招聘、去培訓勝任力、績效考核,然后付給薪酬和福利。組織需要保護與個體之間的關系,稱其為勞動關系。組織與工作者之間,組織與顧客價值之間,其實就是工作任務的分派。
來到數字化時代,組織與顧客之間、與員工之間,不再是工作任務分派,實際上是數字化的工作者和數字化的企業,如何去共同創造?個數字化的顧客價值。
所以不再是工作任務分派,更強調的就是共同的價值目標。然后組織賦能工作者創造價值,最后再根據價值創造給予評價和分配。所以,彼此連接不是簡單的勞動關系或者薪酬與福利,而是?個價值共生與共享關系。
工作者認知框架如果沒有升級為新認知系統,工作者是不會取得工作成效的。
07
組織需要構建數字化工作方式
有?段時間大家常常講“組織中臺”,組織如果沒有構建數字化工作方式,這些時髦的詞恐怕并沒意義。商業的價值活動已經發生根本性變化,這就意味著組織必須得有?種全新的工作方式,去實現創造價值的加速度,讓組織從舊的價值空間到新的價值空間當中。
這種全新的工作方式,我們定義它為數字工作方式,本質上它是數字化時代最重要的組織力,決定了組織戰略實現速度和質量。
通過研究發現,實際上非常多的管理者,根本難點就是不適應數字化工作方式。這些管理者特別在意組織給自己什么崗位、給自己什么角色,給自己什么樣的資源,自己要管多少?。
在數字化工作方式中,管理者應該更關心自己有什么樣的賦能和資源、自己怎樣得到信任和授權,去做創新產生更多新的價值。應該更關心自己能不能跟更多?合作,這與以前完全不同的。
在傳統的工作方式當中,個體有固定的角色、固定的路徑,然后去承擔明確的任務。
在數字工作方式中,每個工作者都是價值共創者,是對工作新的結果、創造更大價值,這是數字化時代底層邏輯的變化。
在傳統工作方式與數字化工作方式中,工作者的內涵是完全不同,詳見下表:
08
數字化工作方式的四個新要素
傳統的組織管理離不開三個要素打造,分別是團隊、領導力、個體。同樣,數字化時代的組織管理也離不開團隊、領導力和個體的打造,我們一一對應,定義為:敏捷團隊、數字領導力、數字個體。
數字化時代的全新價值空間,是在技術穿透的條件下協同創造的,所以“數字工作系統(應用軟件)”就成為組織的必選項,是組織最重要的數字資產。
實現數字化工作方式,需要四個要素,分別是:數字化工作系統(軟件)、敏捷團隊、數字領導力、數字個體。
組織成員通過數字工作系統(應用軟件),與組織內外的伙伴互動、產生線上線下融合的高效行動,實現價值連接、協同、創造和分享契約,我們定義其為“敏捷團隊”。傳統時代,工作目標由管理者分配。數字化時代,敏捷團隊成員共同承諾目標。
傳統時代,領導力指激勵追隨的能力,團隊成員依賴領導者分配任務,數字領導力則強調團隊成員之間的主動協同、主動自我管理。
工作者通過數字工作系統(應用軟件)的賦能,實現從個體到數字個體的轉變,融合線上線下場景,創造更多的新價值;數字個體的思維模式需要徹底改變,不能再強調“分工”,而應以共生為理念。
我們發現,數字工作系統(應用軟件)是幫助組織建立敏捷團隊、賦能數字個體、升級數字領導力的必要保障。但組織的真正挑戰并不是技術,而是組織成員認知升級的行動、和重建組織運作機制的能力和行動。
數字工作方式的核心是智能協同,讓人更有價值、更有成效。
09
組織亟待重塑人力資源管理
人力資源的最早階段,叫做人事管理。人事管理的目的是怎么讓勞工穩定、提升個體效果。在組織結構上,比較典型的就是人事部和行政部。
隨著人對自身認知的提升,開始出現人力資源管理,人是社會人,不只是機器或者經濟工具。人力資源管理開始專業化,目的是尋找和激發員工更大的可能性。這階段的核心觀點是“人是組織最重要的資產”。也正因此,激活人就出現了瓶頸。
隨著時代的變遷,人更多展現出復雜性的一面,并且有自我,組織就要通過人力資源管理的手段,讓人和組織戰略目標之間達成共識,同時也讓人更有機會去自我實現。這階段組織發展的難題,就在于如何在組織和人之間尋求共同的成長空間。
今天到了戰略性人力資源管理階段,人力資源管理遇到巨大挑戰、復雜性更多。我們發現,人力資源領域發生了三個根本性的變化:
第一、人才的生態發生了根本性變化。新生代員工已成為主體,他們數字體驗豐富,稱之為叫數字原住民;機器人、人工智能步入職場,他們全部或部分替代了人類的工作。
第二、員工自己的價值定位也變得很復雜。在新的組織秩序下,特別是年輕?,他們可能不簡單的是為了賺錢,對于獲取意義和使命感這些有更高的欲望。個人與組織內部、客戶、組織外部之間,關系會被重塑。
第三、亟需重塑人力資源管理:數字化時代,組織活動的核心就是個人、組織、客戶之間的關系被重塑,彼此之間更多的形成?種協同共生關系。所以亟需重塑人力資源管理,讓人力資源管理能賦能個體、團隊與組織、激活各個主體協同創新,發揮集體智慧。
如果人力資源管理不能激活各主體,讓他們彼此協同價值創新、發揮集體的智慧,人力資源管理就成了組織戰略實現、可持續發展的關鍵瓶頸。這正是人力資源管理今天面臨的巨大挑戰。
傳統時代,人力資源管理提出以人為本,基本邏輯是以實現組織目標為核心。數字化時代,需要怎樣的人力資源管理,才能真正能激活人的價值和成效呢?這是我們研究的方向。
尤里奇曾提出,人力資源管理在組織當中擔任了四個重要的角色,分別是戰略合作伙伴、效率專家,員工的支持者、變革的推動者。我們圍繞這四個角色展開研究,驚訝的發現,數字技術之下人力資源管理的四個管理職責都有非常大的變化:
數字化時代組織有多主體性,包括個體、組織、顧客、產業伙伴、共生伙伴,人力資源管理只有面對多主體,組織才有可能去創造更多的共生價值。人力資源管理必須要有戰略導向、還要能真正多維賦能管理、 同時要建立契約鏈接的機制,促進多主體之間產生合作協同,轉向以價值貢獻來做評價/分享的分配機制。
以華為為例,我們來理解人力資源管理協同組織戰略的重要性。
華為第?個階段的戰略是活下去,那時候人力資源就是人事管理和有效招聘,找到奮斗者、活下去。
華為第二個階段已經有能力,戰略升級為增長規范。因為要增長和規范,所以人力資源管理就開始要打造系統來支撐。
華為第三階段戰略定位在全球化和超越,人力資源管理就要搭建全球的人力資源體系。
現在的華為戰略是引領、是超越自我。所以華為人力資源管理在三?柱探索當中,人力資源管理得有能力成為業務伙伴,要有人力資源專家中心,要把人力資源的共享服務中心搭建起來。
以下是北大國發院研究團隊和金蝶軟件聯合調查報告的摘要,給大家提供?些人力資源管理重塑的方向:
調查顯示,人力資源管理中數字化轉型最為重要的戰略性工作前三項是:
1) 提升人力資源參與戰略的規劃水平
2) 提升組織數字化運營及設計的水平
3) 賦能員工、為員工提供高價值的創造性工作
調查顯示,數字技術出現,人力資源應該重點考慮的問題:
1) 在有效應用人工智能或機器過程中,員工需要具備的技能(82%)
2) 人、機器智能技術的搭配方式(73%)
3) 組織內何種任務和活動可自動化(62%)
4) 選擇應用何種技術(41%)
調查顯示,新技術出現,員工所具備的重點技能發生了很大變化:
1) 技術技能占 72.4%
2) 社交技能占 69.6%
3) 認知技能占 69.4%
4) 感知技能占 60.6%
5) 精神運動能力占 49.8%
6) 技工技能占 38.2%
7) 體能 30.6%。
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OKRE
目標與關鍵結果及賦能法
傳統時代的組織經營環境相對是穩定的,績效目標是明確的,任務也是明確的,KPI 管理方法是有效的績效考核方法。但在數字化時代,充滿不確定性,績效考核就開始轉用 OKR 管理方法,它更關注如何實現目標,如何衡量關鍵結果,優勢是讓組織更聚焦、更加時刻響應外部變化。
OKR 管理方法最大的優勢就是可以跟外部環境互動、確保員工共同工作、集中精力在具體目標上,并可衡量其精準貢獻。
OKR 被很多行業領先采用,成為面對不確定性的績效管理方法。我們發現,如果僅僅討論 OKR ,還不太容易實現,我們就給了?個幫助,叫做“OKRE,目標與關鍵結果及賦能法”。
OKRE 強調通過對個體和團隊進行賦能,來實現關鍵目標和結果。OKRE 有四個核心特點:
1) 關注個體需求成長或目標、組織目標之間的融合,構建融合的目標價值體系;
2) 明確關鍵結果和目標實現路徑或結構體系;
3) 關注數字技術框架支持與組織結構支撐;
4) 關注外部環境調整,OKRE 可以根據外部環境變化進行調整。
相比OKR 管理方法,OKRE 多了賦能實現的路徑,用生態共享的平臺、生態業務伙伴、戰略指導委員會、或者整合服務中心,就可以從多種角度去做賦能。
OKRE 管理方法,能更好的幫助人力資源管理回歸本質,即做好人與組織的價值經營。