“當一個項目開始啟動的時候，公司的設計部、工程部和售后部門之間的溝通交流會非常的頻繁，工程文檔的傳輸、項目溝通、多部門協作需要一個在線的協作平臺，這部分我們選擇了釘釘，很好的實現了辦公的數字化和移動化。同時基于釘釘宜搭平臺強大的集成能力，我們根據公司的業務特點搭建屬于自己的審批流程，來處理各種日常工作、收付款和資金支出的審批。”青島安特翔天總經理公茂全在介紹公司時談到。“之后將審批流程與金蝶云星辰系統打通，實現了審批、支付、核算一體化，大大提升了業務流轉效率。原來需要2-3個人一個星期來錄入各種業務憑證，現在全部自動化生成，不僅提升了財務數據的準確性和及時性，同時節約了人工成本。”

企業簡介

青島安特翔天信息工程有限公司是一家專業從事弱電智能化設計、施工維護于一體的高新技術企業。2021年簽署了海康威視青島地區一級代理，2022年獲得“電子與智能化工程專業承包貳級”資質，同時擁有ISO9001質量體系認證、系統集成貳級資質等多項榮譽資質。

安特翔天專注智慧社區、5G高清監控、UPS電源、智慧校園等項目的方案咨詢、設計、施工、售后等全流程服務。

企業管理難題

隨著項目的增多，跨部門之間的協作以及業務單據的流轉和審批的場景越來越多，諸如采購申請單、領料單、收付款單、費用報銷單等大量的單據在審批系統中生成。而項目所需要的設備和輔料等產品的采購、庫存和出庫以及財務核算在金蝶云星辰中完成。兩套系統之間的數據無法互通是安特翔天目前遇到的最大難題。

01 兩個獨立系統，數據無法互通

所有資金往來、業務審批都需在釘釘上走審批流程，走完審批流程再通過手工整理后錄入金蝶云星辰財務系統生成憑證，隨著業務量增大，憑證數據越來越多，占用了財務人員大量的時間。

02 人工錄入憑證，易出錯效率低

星數聯一體化方案

左邊連接釘釘審批流，右邊連接金蝶云星辰，星數聯通過標準的數據接口將釘釘的費用審批平臺與金蝶云星辰完美對接，費用單據一鍵生成憑證，并按照客戶、項目等輔助核算實現費用的精準歸集，出具項目利潤表和費用報表。

01 解放財務雙手，助力財務轉型

02 將復雜的財務流程轉化成財務語言

這也是星數聯的優勢所在，相比于其他同類的數據工具配置更加簡單，能夠自動匹配到輔助核算科目上。其他的解決方案則需要對審批單據的數據進行處理，轉化成相應的格式再進行流程對照生成憑證，配置比較復雜。一旦出了問題，查找問題產生的原因需要耗費大量時間。

客戶評價

金蝶云星辰+星數聯在業務財務一體化這個難題上出了出色的解決方案。第一，實現了分類核算，輔助核算項可以與釘釘審批流中的字段匹配；第二，設置模板和金蝶云直接對應，非常直觀。第三，錯誤提示簡單易懂，不懂技術的財務人員也能輕松上手。