·企業名稱:天津光電通信技術有限公司
·企業行業:電子制造
·產品與服務:打印機、一體機、掃描儀、復合機
·行業地位:與新中國70余年共成長的老牌軍工、高新技術企業;國內自主研發信息安全打印機開創者
01 天津光電
國內自主研發信息安全打印機開創者
天津光電通信技術有限公司成立于1949年,是與新中國70余年共成長的老牌軍工、高新技術企業。早在2010年即推出國內完全自主研發信息安全黑白激光打印機,2015年推出具有紅黑雙色打印功能的雙色激光打印機,成為國內自主研發信息安全打印機開創者。
02 企業數字化建設目標
建設統一標準的管理體系
為了企業高效轉型,光電需要強有力的“核心力量”來掌控自己的步伐,這個“核心力量”就是公司統一標準的管理體系,以便實現對整個公司的管控,并打通各分廠、集團部室的信息孤島,實現數據的有效流通,使企業在企業決策,產品質量,交付周期和成本控制方面能有一個較大的提升。
03 業務痛點及需求
多方面信息化支撐需求
作為高新技術企業,光電公司具備較強的研發能力和創新能力,但能力的復用、各部門間的協助、數據的融合等都存在諸多問題,這大大制約了企業前進的步伐,亟待改善:
集團化管控能力不足
未實現業務、財務一體化,沒有進行集團化財務管控。
研發與生產脫節,存在信息孤島,主數據無法共享
信息孤島情況嚴重,PLM、MES、ERP未實現一體化管理,物料bom等信息多系統維護,信息不共享
各分廠能力參差不齊
分廠在信息化程度上有很大的差距,有的分廠在進銷存功能使用上還是有很大的問題,并不能實現財務到具體業務的貫通,同時也造成了實際生產數據不能準確的記錄,從而對于自身上報的數據的完備性產生了很大的影響,且放長遠眼光來看,公司需要為后續混改,多工廠合一提前打好基礎。
供應鏈無平臺支撐,整體運營效率低
整體供應鏈過程缺乏系統化、自動化對接,銷售需求、產品研發、原料采購、生產及委外管理等環節,業務銜接不順暢,嚴重影響了各部門用戶及客戶體驗。
未實現集團化人事管理
人事管理信息化程度低,線下流程繁瑣,直接影響集團層面對員工整體管理的效率。
04 解決方案 “五個統一”
五個統一實現集團規范管控
把光電通信本部的基礎數據、財務業務政策、管理流程、監控預警、系統設置分配引用到下屬各個獨立核算的主體,達到五個統一:統一數據中心、統一參數管理、統一基礎資料、統一政策管控、統一運營管理。
多系統集成研產供銷全面協同
與MES、PLM集成,實現對生產過程中人、機、料、法、環信息的全自動采集,并進行數據實時展現,建設數據通路,讓原本分割的業務處理流程能夠貫穿一致,通過系統驅動模式來推動業務流程,實現業務流程的自動進行。
生產計劃拉通產銷協同
建立計劃管理體系,實現系統計算提升效率,跟蹤執行情況,高效降錯,實現生產計劃、采購需求更加合理。
供應鏈體系建設
完善了供應鏈體系的薄弱環節——庫存共享,通過多組織集團化管理,日常出入庫存業務實現共享,支持多維度庫存查詢,庫存周轉率提高10%左右。
建立集團人事管理平臺
通過金蝶云·星空一體化實現人事信息聯動,實現集團內的人才流動與規范管理。
05 項目收益
財務核算效率提高30% 產供銷周期效率提高20% 庫存周轉率提高50%
① 建立集團化財務核算體系,改變目前手工核算現狀,實現高效地自動化核算,實現公司由財務核算向經營會計的轉型,財務效率提升25%;
建立以訂單與預測為依據的計劃體系及計劃協同,采購計劃計算由4個小時為1小時,避免粗放式采購降低了存貨成本;
② 在公司集團化庫存統一管理的基礎上,實現半成品批次管理和庫存庫位的細化管理,為獨立核算與集團監控化管理庫存,提升庫存周轉率;
③ 以金蝶云·星空為核心建設企業IT技術平臺,借助領先的技術架構支撐公司數字化轉型需求;
④ 在多組織管理框架下,實現基礎數據的集中管理,依靠系統保證基礎數據管理的規范性;
⑤ 與多系統(PLM、MES與HR)實現集成,整合各項業務數據,為經營分析提供全面詳實的源數據。
圍繞光電的日常風險監控點,到期應收賬款、到期發貨訂單與安全庫存等場景,建立自動預警分析平臺,幫助光電及時規避資金風險,系統上線未發生資金風險。對此客戶非常滿意,光電財務部張秀忠部長表示:“這個小進步,解決了大問題。”
06
數字化轉型價值
打造全公司統一的業財一體化管理平臺
以“質量、技術、標準,生產、采購、銷售,財務”等各部門統一為原則實施業財一體化管理戰略,實現運營轉型。
重構數據驅動能力
打通了公司內部的信息孤島,行程完善的閉環一體化管理,將ERP、HR、MES、PLM、OA等系統有效銜接,實現數據間的平滑流轉,真正讓數據為業務服務,讓數據產生價值。
07
客戶證言
COO 呂霞
金蝶云·星空項目的順利實施為光電管理水平的提升起到了強大的推動作用。經營管控平臺能夠實現將業務系統的數據與財務系統的數據建立共享對應關系,做到數出一門,數據共享。在使用金蝶云·星空系統以來,集團財務管理實現了五個統一管理,真正幫助光電通信實現人財物經營管控的同時提升業務各個節點的執行效率。