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電子檔案打通企業(yè)、財(cái)稅數(shù)字化最后一公里

企業(yè)版 V8.2全新升級(jí)應(yīng)用

數(shù)字化時(shí)代，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)趨于多元化和創(chuàng)新化，企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來更加頻繁，由此產(chǎn)生了大量財(cái)務(wù)資料和原始會(huì)計(jì)憑證，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題，而且缺乏與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為“信息孤島”。

作為記錄和反映業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證的增加為財(cái)務(wù)部門檔案管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。相較于傳統(tǒng)的檔案管理，電子檔案管理系統(tǒng)既符合數(shù)字化時(shí)代發(fā)展要求，又能滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求，幫助企業(yè)高效管理財(cái)稅數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

財(cái)政部、國家檔案局于2020年3月、6月、11月連續(xù)發(fā)布了財(cái)會(huì)【2020】6號(hào)文、《關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》、《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求（征求意見稿）》，明確了電子發(fā)票、行程單、銀行回單等多種電子會(huì)計(jì)憑證可以僅以電子形式報(bào)銷入賬歸檔。尤其在2021年1月1日起施行的《檔案法》中提出：“電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”、“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力”等要求，為電子檔案單套制管理提供了原則要求和法律支撐。

數(shù)電票

電子檔案的“入場券”

中辦、國辦發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》改革要求，全面深化征管改革、加快建設(shè)智慧稅務(wù)，以高質(zhì)量的稅收現(xiàn)代化服務(wù)中國式現(xiàn)代化，以“兩化、三端、四融合”為建設(shè)目標(biāo)，在2025年實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素的電子化改革；同時(shí)，金稅四期建設(shè)目標(biāo)是打造以“數(shù)電票”為核心的交易新基建，孵化嵌入式數(shù)字征管模式，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)部門從產(chǎn)品管理向標(biāo)準(zhǔn)管理、從輸出服務(wù)產(chǎn)品向輸出服務(wù)能力的轉(zhuǎn)變，示范引領(lǐng)開放政務(wù)服務(wù)與社會(huì)共治創(chuàng)新，服務(wù)國家治理和發(fā)展大局，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 

全要素電子化

給企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)

無論是發(fā)票還是其他的票據(jù)電子化給企業(yè)信息傳遞的傳遞帶來較好的改善，同時(shí)也對(duì)企業(yè)提出了更高的要求，要求企業(yè)建立完善的業(yè)財(cái)一體化數(shù)字系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)與稅務(wù)、銀行等外部系統(tǒng)的鏈接，實(shí)現(xiàn)從票據(jù)的開具、管理、記賬、歸檔的全流程的數(shù)字化處理，否則將會(huì)形成“信息孤島”，依靠人工鏈接，將會(huì)給電子票據(jù)的管理工作帶來較大的挑戰(zhàn)，增加了風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。

金蝶云·星空提供電子票據(jù)

從開具到歸檔全流程解決方案

企業(yè)版 V8.2全新升級(jí)應(yīng)用

金蝶云·星空擁有34000+客戶，經(jīng)過客戶大量實(shí)踐，為財(cái)務(wù)數(shù)字化提供完整的解決方案，通過與外部銀行、稅務(wù)、商旅、電商等平臺(tái)的鏈接，實(shí)現(xiàn)電子票據(jù)的實(shí)時(shí)開具、接受及相應(yīng)的交易處理和核算歸檔。

比如以數(shù)電票報(bào)賬業(yè)務(wù)來說，首先是發(fā)票采集：可通過發(fā)票云小程序和外部互連多種方式采集電子憑證版式文件和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，驗(yàn)真驗(yàn)簽、解析，保證接收安全，100%準(zhǔn)確獲取票面詳情。

其次是財(cái)稅處理：通過優(yōu)化改造業(yè)務(wù)報(bào)賬及核算應(yīng)用等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)通過電子發(fā)票獲取的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)填報(bào)、自動(dòng)入賬、自動(dòng)歸檔保管的端到端全流程自動(dòng)化。

最后是電子歸檔：電子憑證歸檔后，輸出符合企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，可向不同監(jiān)管部門報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，降低編制及報(bào)送成本、提高報(bào)表信息質(zhì)量。

企業(yè)的日常業(yè)務(wù)多樣，涉及各種電子票據(jù)，需要能夠提供統(tǒng)一的平臺(tái)，能夠查看和管理電子憑證的詳細(xì)信息，金蝶云·星空為企業(yè)提供了“電子憑證池”，通過電子憑證池可以打通從數(shù)電票開票-->到發(fā)票云采集發(fā)票-->到業(yè)務(wù)單據(jù)的生成-->到會(huì)計(jì)核算-->到電子憑證池歸檔全鏈路的數(shù)據(jù)處理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化操作，并幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)“業(yè)、財(cái)、票、稅、檔” 一體化管理。電子憑證池可將已收票（發(fā)票助手）的電子憑證全部收集入池，可查看已入池的電子憑證列表及詳細(xì)信息，并且可引出為符合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的文件。

另外，電子憑證池支持增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、全面數(shù)字化的電子普通發(fā)票、全面數(shù)字化的電子專用發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票、電子非稅收入一般繳款書、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子回單、銀行電子對(duì)賬單等電子憑證的入池、查詢和引出。電子憑證池將企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的所有憑證都實(shí)現(xiàn)電子化管理，真正實(shí)現(xiàn)無紙化歸檔。查閱，調(diào)用，引用等操作更加簡便，更加高效，管理成本相比傳統(tǒng)方式更低，并且數(shù)據(jù)可以永久保存，不會(huì)丟失。

總之，由于技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化在整個(gè)社會(huì)的應(yīng)用越來越成熟，效率越來越高，企業(yè)只有同時(shí)充分運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)管理企業(yè)，運(yùn)營企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營，才能緊跟數(shù)字時(shí)代的腳步。