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汽配行業如何構建立企業成本管理體系?
日期:2024-03-09 09:55:55

對于一個企業來說,如何提升企業的成本管理能力呢?本文認為應該劃分四個階段來提升企業的成本管理能力。第一階段是成本核算;第二階段是成本分析;第三階段是成本改善;第四階段是成本管理數字化應用,數字化應用的核心價值在于如何讓數據賦能管理,通過成本數據分析來指導企業的成本改善,成本數據分析可以從投入產出,材料損耗,費率,人工效率,設備效率,以及庫存周轉率等指標進行分析。


比如通過庫存數據的分析,來監控庫存的總量,庫存周轉,呆滯物料的數量金額等經營指標。從呆滯物料分析中定位出哪些呆滯物料需要進行處理,由哪個責任部門來處理,以減少不良庫存,降低庫存帶來的資金成本。

目前而言,大多數企業還處于成本核算階段,如何提升成本精算能力是當下需要解決的問題,而算不清的背后是企業業務端的管理不規范導致的,在管理基礎規范的情況下,才能真正提升成本核算能力。反過來說,一個企業能把成本算得清楚,意味著企業的管理水平已經邁上了一個臺階,有了成本核算數據的支撐,數據賦能管理價值提升才能進行。


對于汽配行業而言,怎么才能構建成本管理能力呢?首先,我們要對汽配企業的特點做一下分析。


汽車整車及配件產品分類來看,汽配產品可以劃分為發動機零配件、底盤零件、儀表電器件、車身及車身附件、通用件五大類。


對于汽配企業的管理需求來看,主要有四大核心需求——產業協同、管理協同、生產提能、數據共享。產業協同,主要是需要與主機廠同步訂單、計劃,及時獲取客戶需求,有序安排生產,按時交貨;強化供應資源能力,及時響應需求,確保采購供應滿足企業的需要。管理協同,主要是在精細化的成本費用管控方向的協同,通過管理協同來提效促進降本,從而提升產品的利潤空間;另一方面需要進一步提升內部業務流程運行效率,并構建基礎人力資源系統,支撐公司考勤、工資高效核算。生產提能,主要是需要匹配主機廠需求計劃進行分級管理,通過計劃來驅動資源匹配以及推動均衡生產;生產執行過程透明化,異常可及時反饋處理,生產進度可跟蹤,提升現場可視化水平,打造智能工廠。數據共享,主要是需要實現支撐決策分析的大數據平臺完善,提供易操作、可擴展的報表分析工具,進行管理報表更深層次的自定義設計,通過數據驅動業務持續改善。


汽車零配件企業的產品特點可以總結為批量小,品種多,規格多這些特征,成本項目主要包含:直接材料,直接人工,動力費,制造費用,外協費用等;成本核算:直接材料,直接人工,外協費用基本可以按產品維度進行歸集;動力費,制造費用主要是采用定額工時作為分配標準進行分配;由于制造費用產生的原因非常豐富,導致成本波動大,沒有穩定的規律,難以采用作業成本法進行成本管理;制造費用:結構復雜,有間接人員費用與輔助車間費用。間接人員又包含質檢,車間管理,設備維修,工程技術等;輔助車間費用包含設備折舊,不動產攤銷,維修費用等;成本管理:成本歸集要求最小維度進行歸集,費用分配要更趨合理性,減少成本的異常波動,實現精細化管理。


針對汽配企業以上特點,整體成本管理解決方案思路可以從事前,事中,事后三個角度來進行規劃。


事前,在獲取訂單前,進行成本結構分解;通過預測利潤倒推料,工,費的成本結構占比;對產品進行模擬生產工藝以及產品BOM的建立。


事中,從成本要素來劃分成本監控的對象,對于材料成本,主要是監控BOM定額是否超標使用;對于人工,根據生產工藝標準工時,及時跟蹤分析人工效率是否按照即定標準執行;對于制造費用,通過預算管理工具,按目標費率實施費用的控制,費用執行率需要與生產進度相匹配,及時分析費用超標的原因。


事后,需要及時核算訂單成本,批次成本,為管理提供精準的評價數據。按月度核算實際成本,實時監控成本;通過實際與標準成本的差異分析,來挖掘成本改善的空間,并成立成本改善項目推動成本改善。


對于企業的成本管理數字化應用規劃,需要重點考慮哪些管理要素呢?這些要素主要包含成本中心如何劃分、選擇怎樣的核算方法、配置與產品成本結構相對應的成本項目、針對不同的成本項目設置不同的分配標準、需要支撐成本管理以及成本改善的成本分析報表等要素來進行數字化的規劃。


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