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客戶案例|數字化賦能醫藥行業合規經營,提質增效
日期:2024-06-29 10:54:03

醫療器械作為醫藥領域的重要組成部分,近年來呈現出快速增長的趨勢。目前中國醫療器械市場規模已經超過萬億,是全球第二大消費市場。隨著人口老齡化、健康意識提升以及醫療體系的不斷完善,未來醫療器械行業仍將保持穩定增長。


陜西華實診斷試劑有限公司作為一家專注于臨床檢驗儀器與診斷試劑的醫療產品貿易企業,深耕行業二十年,是陜西省絲路醫療檢驗產品協會的重要成員。陜西華實擁有現代化辦公區與完善的倉儲設施,涵蓋常溫庫、冷藏庫與陰涼庫。陜西華實與國際知名廠商合作緊密,如法國STAGO、北京眾馳偉業、深圳邁瑞等,提供高質量的血凝儀、血流變測試儀、血液分析儀等,成就了陜西省內80%的市場份額,并且在西安頂級醫院廣泛應用。


近年來,臨床檢驗儀器與診斷試劑的市場需求持續增長,為陜西華實提供了巨大的市場空間,陜西華實在快速發展的同時,面臨傳統管理模式和醫藥合規的雙重挑戰。陜西華實希望通過技術創新和數字化轉型,來提升企業核心競爭力實現可持續發展。


合規與質量控制

體外診斷試劑直接關系公眾健康,國家對醫療器械管理合規也提出了更嚴格的要求,包括GSP標準、質量體系、證照效期監控。采用手工管理或者傳統ERP系統難以實現全程追溯,容易出現疏漏失序,合規風險高,因此陜西華實的數字化升級勢在必行。


供應鏈效率較低

醫藥試劑供應鏈復雜,從采購、存儲、運輸、銷售、養護、不合格品處理需全程管理,傳統ERP無法滿足藥劑合規管理的需求,例如庫存分常溫和冷藏保存,商品有效期管理不完善無法優先安排近效期批次出庫,會導致臨期報廢等問題,增加了企業管理成本。


成本與利潤控制難

業務與財務系統分離,導致財務人員成本核算難,產品批次多,價格變動頻繁,手工計算成本工作量大,成本存在偏差,從而無法精準核算利潤,影響決策,影響盈利。企業內部多個系統相互隔離,流程不通暢,數據難以互通,難以通過數據分析來改進內部流程和提升效率。


借助金蝶云·星辰業財稅一體化方案和宇宙云醫藥合規管理,陜西華實不僅實現了全面的GSP合規管理,還推動了企業數字化升級,優化了業務流程,實現數據互通共享,用數字分析來提升決策效率與服務質量,從傳統模式向現代、智能管理轉變。資源的優化配置和高效利用進一步增強了企業的市場競爭力。



GSP合規性提升

基于金蝶云·星辰平臺開發的宇宙云醫藥合規云以醫療器械企業管理實踐和國家法規為依托,幫助陜西華實嚴格遵循GSP規范,從采購至銷售、存儲、不合格品處理,甚至停售、停采控制等均智能化,通過業務流程攔截、信息預警和消息提醒等能力,確保企業的經營合規。通過金蝶云·星辰GSP預警中心,管理層可以直觀看到證照預警、授權委托書預警、商品效期預警、催銷商品預警等預警數據,例如針對證照到期預警可以提前通知供應商更新證照,避免證照過期開不了單,造成斷貨風險和無法履約,有效規避了經營風險。


經營預警降低風險

在金蝶云·星辰中,陜西華實將訂單、資金和發票統一管控,例如采購與應付單、發票直接關聯,銀行流水導入加快對賬速度,降低了支付風險。同時銷售賬期管理自動生成應收預警,有效提升收款進度和資金周轉率,貨、錢、賬一體化管理極大改善了陜西華實的現金流。


成本精準核算

通過批次保質期管理和近效期智能出庫,開單時自動帶出先入庫的批次商品,不需要人工篩選,提升了開單效率,同時降低商品臨期風險。借助金蝶云·星辰定時成本核算按照批次自動核算出庫成本,確保每一個訂單的成本和利潤都能夠準確反映出來,節省了財務核算的工作量,大幅提升了財務核算效率和準確性。

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