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當(dāng)下的中小企業(yè)面臨訂單難，成本高等諸多的壓力，傳統(tǒng)的玩法根本看不到出路。在存量市場中，企業(yè)需要精細(xì)地考慮如何提供更高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品，以滿足顧客需要，并探索以更低的成本或更高的利潤率來運(yùn)作，更重要的是，企業(yè)可以更清晰地了解自己的利潤和成本結(jié)構(gòu)，從而實(shí)現(xiàn)更好的盈利和控制成本。

傳統(tǒng)的制造業(yè)將如何應(yīng)對？

多數(shù)傳統(tǒng)行業(yè)的共識：數(shù)字化轉(zhuǎn)型能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，ERP對于企業(yè)降本增效作用明顯：

數(shù)據(jù)來源：1-億歐智庫《億歐智庫2022中國制造業(yè)ERP研究報(bào)告（2022-04-13）》，2-世界經(jīng)濟(jì)論壇《第四次工業(yè)革命對供應(yīng)鏈的影響》國聯(lián)證券研究所

那企業(yè)如何進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢？我們認(rèn)為進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)的好壞決定了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗！

為什么我們要選擇云端的ERP系統(tǒng)？

01

更高的安全系數(shù)

勒索病毒肆虐全球，2021年以來全球平均每分鐘有一家企業(yè)遭遇網(wǎng)絡(luò)勒索，后續(xù)攻擊頻率到2031年會從2021年的每11秒一次提高到每2秒一次，數(shù)據(jù)的安全性是企業(yè)最為關(guān)注的問題之一。

要防御定向勒索攻擊，不是裝一套殺毒軟件、保證升級病毒庫就能應(yīng)對，單靠企業(yè)自身的防御無法全面的保障數(shù)據(jù)安全，需要構(gòu)建一套動態(tài)綜合的防御能力。云ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)儲存在云端平臺，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，會在軟件的安全性設(shè)計(jì)上更加用心，安全網(wǎng)也比本地ERP軟件會多幾層防火墻，金蝶云做到常規(guī)第4層防火墻，第7層防火墻（WAF），多層堡壘防護(hù)，抵御黑客攻擊，金融級的4級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)備份機(jī)制，保證數(shù)據(jù)可靠性達(dá)到99.999999999％；自動化運(yùn)維；確保應(yīng)用及數(shù)據(jù)安全，因此云ERP軟件的安全系數(shù)更高，數(shù)據(jù)儲存也更安全放心。

02

更低的IT成本

降低IT成本是ERP遷云的最大動力。云ERP服務(wù)提供商們要做的最重要的事情是，如何更好地提高云的安全性，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問體驗(yàn)，這比成本低廉更重要，決定了企業(yè)最終是不是真的降低了IT的總體成本。

部分企業(yè)認(rèn)為已經(jīng)自購硬件，后續(xù)不需要再投入，會更便宜。其實(shí)是忽略了服務(wù)器的更新及新增，更忽略了IaaS廠商的規(guī)模及性能，同等條件下云成本更低，云平臺彈性擴(kuò)容可按需擴(kuò)容的算力帶來系統(tǒng)性能優(yōu)勢，在這過程中企業(yè)并沒有高額的機(jī)房和硬件沉沒成本。

03

內(nèi)外部環(huán)境的催生

在企業(yè)高速發(fā)展的征程上，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同、研產(chǎn)供銷財(cái)一體、數(shù)據(jù)分析智能化、作業(yè)的移動化以及對上下游的鏈接；同時市場個性化、多元化、數(shù)電票外部因素下，企業(yè)需要更廣泛地鏈接設(shè)備、銀行、金稅等，企業(yè)對數(shù)字化應(yīng)用要更廣、對用數(shù)要求更深。

這些都對企業(yè)提出了更高的要求：更好的業(yè)務(wù)彈性、更好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、更高的服務(wù)質(zhì)量、更方便的遠(yuǎn)程管理、更好的合規(guī)性、更好的集成性、更好的數(shù)據(jù)訪問，借助新的數(shù)據(jù)分析方法，如機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等，進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，然而這些都需要更好的云ERP來支持。

云端的ERP系統(tǒng)還能做什么？

ERP隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)的不斷發(fā)展，不僅僅在解決企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程問題上提高企業(yè)協(xié)同效率和決策能力，同時開始向云端化和智能化方向發(fā)展。云端的ERP可以支持靈活的部署方式，包括公有云、私有云。同時，ERP軟件也開始引入人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，通過數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的決策支持。

01

提升企業(yè)的業(yè)務(wù)競爭能力

① 集團(tuán)管控能力

隨著企業(yè)的發(fā)展，已由單體組織發(fā)展為多組織多業(yè)態(tài)的企業(yè)，由于前期缺乏IT規(guī)劃，各個組織獨(dú)自分散管理以及當(dāng)時軟件發(fā)展的滯后，使各個組織系統(tǒng)不統(tǒng)一，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，無法充分有效利用集團(tuán)資源，業(yè)務(wù)無法協(xié)同，數(shù)據(jù)不能實(shí)時匯總統(tǒng)計(jì)管控成本高，集團(tuán)整體競爭力弱。

行業(yè)的競爭激烈，促使企業(yè)由單體管控，轉(zhuǎn)向集團(tuán)戰(zhàn)略統(tǒng)一部署，統(tǒng)一的管控平臺，實(shí)時進(jìn)行企業(yè)監(jiān)控，有效支持集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、提高公司盈利能力、提升公司股東價(jià)值。

同時，也要迎接新財(cái)務(wù)需求，如新收入、租賃會計(jì)準(zhǔn)則、金稅四期、全電票等。企業(yè)合規(guī)的同時減輕財(cái)務(wù)的工作量。

使用云端ERP，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，提升決策效率：ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各種數(shù)據(jù)整合在一起，幫助企業(yè)管理人員更好地了解企業(yè)的運(yùn)營情況。基于這些數(shù)據(jù)，企業(yè)管理人員可以更快地做出正確的決策，并且能夠及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方向。這種高效的決策方式可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和競爭壓力，保持競爭優(yōu)勢。

從財(cái)務(wù)角度：

● 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理效率提高：能夠集中、整理和分析來自各個部門和地區(qū)的財(cái)務(wù)信息，加快報(bào)表編制和信息傳遞速度，減少書寫錯誤，提高工作效率。

● 財(cái)務(wù)管理監(jiān)控能力加強(qiáng)：能夠?qū)崟r記錄和跟蹤財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時獲取各項(xiàng)賬目和分析數(shù)據(jù)，可以更加直觀清晰地呈現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)狀況，減少潛在財(cái)務(wù)隱患，及時制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理措施。

● 全面信息化財(cái)務(wù)管理：可以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供全面、準(zhǔn)確、實(shí)時的信息需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表和分析、繳稅申報(bào)等全面信息化管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)控制，提高財(cái)務(wù)管理水平。

② 新會計(jì)準(zhǔn)則

新收入準(zhǔn)則要求以控制權(quán)轉(zhuǎn)移替代風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬轉(zhuǎn)移作為收入確認(rèn)時點(diǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)，并提出了收入確認(rèn)的五步法模型，包括識別合同、識別單項(xiàng)履約義務(wù)、確定交易價(jià)格、將交易價(jià)格分?jǐn)傊粮鲉雾?xiàng)履約義務(wù)、履行每一單項(xiàng)履約義務(wù)時確認(rèn)收入。這些都需要企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和適應(yīng)，云端ERP更符合準(zhǔn)則，幫助企業(yè)適應(yīng)調(diào)整，適應(yīng)業(yè)務(wù)。

③ 新技術(shù)的應(yīng)用

● 銀行技術(shù)：與銀行連接，不再需要銀行前置機(jī)、銀企平臺、VIP資源費(fèi)、VPN，就能一鍵查詢所有銀行開放銀行，開箱即用！

● 移動技術(shù)：具備“網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)”及價(jià)值洼地的移動能力，多角色、多端化、多場景、融合的新工作體驗(yàn)，隨時隨地移動化溝通協(xié)同，突破時間空間的瓶頸。

● 協(xié)同技術(shù)：協(xié)同技術(shù)經(jīng)過了文件協(xié)同、流程協(xié)同兩個階段。文件協(xié)同是通過文件共享、郵件、即時通訊等方式，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間文件交流和共享。流程協(xié)同是通過工作流引擎、表單、郵件等方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同。現(xiàn)在走到了第三個階段：云協(xié)同！是基于云計(jì)算技術(shù)，通過統(tǒng)一的云平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部的協(xié)同工作。協(xié)同技術(shù)的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

i.提高工作效率：通過協(xié)同技術(shù)，不同部門、不同地域的團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時地共享信息、協(xié)同工作，避免了溝通不暢、重復(fù)工作等問題，大大提高了工作效率。

ii.增強(qiáng)工作透明度：協(xié)同技術(shù)可以將工作流程、任務(wù)進(jìn)度等信息透明化，讓管理者和團(tuán)隊(duì)成員可以清晰地了解工作進(jìn)展情況，方便進(jìn)行管理和調(diào)整。

iii.降低溝通成本：通過協(xié)同技術(shù)，團(tuán)隊(duì)成員可以隨時進(jìn)行交流、討論，不需要額外的會議和溝通成本，降低了團(tuán)隊(duì)的溝通成本。

iv.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力：協(xié)同技術(shù)可以讓團(tuán)隊(duì)成員更好地協(xié)同合作，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的溝通、信任和凝聚力。

v.方便管理者的管理：協(xié)同技術(shù)可以將工作流程、任務(wù)進(jìn)度等集中展示，方便管理者進(jìn)行全局掌握、調(diào)整和管理。

云端ERP嵌入?yún)f(xié)同技術(shù)，把ERP、業(yè)務(wù)、溝通、團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)等全部串聯(lián)起來，提高整體的管理水平。

● 大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)：通過分析和利用大量數(shù)據(jù)，結(jié)合人工智能和云計(jì)算等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策的智能化和精細(xì)化。

如下圖：

i.精細(xì)化營銷：通過分析客戶數(shù)據(jù)，企業(yè)可以識別潛在的消費(fèi)群體，制定更加精準(zhǔn)的營銷策略，提高市場占有率和銷售業(yè)績。

ii.智能化風(fēng)險(xiǎn)管理：通過分析歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時數(shù)據(jù)，企業(yè)可以識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，及時制定應(yīng)對措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。

iii.采購環(huán)節(jié)：通過分析供應(yīng)商數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更好地了解供應(yīng)商的性能和可靠性，選擇最合適的供應(yīng)商，降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時，智能數(shù)據(jù)驅(qū)動還可以幫助企業(yè)自動化采購流程，簡化采購操作，提高采購效率。

iv.庫存環(huán)節(jié)：通過實(shí)時監(jiān)控庫存量和銷售數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時調(diào)整庫存水平，避免庫存積壓和缺貨現(xiàn)象。此外，智能數(shù)據(jù)驅(qū)動還可以幫助企業(yè)預(yù)測未來庫存需求，提前進(jìn)行庫存補(bǔ)充，提高庫存管理效率。

總之，云端ERP在業(yè)務(wù)應(yīng)用上具有諸多優(yōu)勢，包括組織間銷售、采購、庫存、生產(chǎn)協(xié)同，成本的精細(xì)化管控，資金的管理和效益提高，阿米巴管理落地，符合（全面注冊制）IPO上市規(guī)范、內(nèi)部審計(jì)合規(guī)等等。可以幫助公司更好地管理運(yùn)營、提高效率和質(zhì)量，減少人為錯誤和漏洞，同時提高公司的反應(yīng)速度和生產(chǎn)彈性。這些優(yōu)勢對于企業(yè)的長期發(fā)展和競爭力提升都有很大的幫助，讓企業(yè)贏在云端。